Privacyverklaring

Versie 1.1 · 17 mei 2026

1. Wie zijn wij?

Zovi Software Solutions. E-mail: info@zovisoftwaresolutions.com · Telefoon: +31 6 21 70 23 77 · Website: www.zovisoftwaresolutions.com · KvK-nummer: volgt juni 2026. Zovi Software Solutions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens die u zelf verstrekt via het contactformulier, e-mail, telefoon of bij het aangaan van een zakelijke relatie. Dit betreft: identificatiegegevens (naam, functietitel), contactgegevens (e-mail, telefoon), bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK, adres), communicatiegegevens (e-mails, formulieren), transactiegegevens (offertes, facturen) en technische gegevens (IP-adres, browsertype via cookies). Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Voor: beantwoorden van aanvragen (gerechtvaardigd belang), opstellen offertes (uitvoering overeenkomst), uitvoering contracten (uitvoering overeenkomst), facturering (wettelijke verplichting), onderhouden zakelijke relatie (gerechtvaardigd belang). Wij versturen geen commerciële nieuwsbrieven zonder expliciete toestemming.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Contactformulier zonder overeenkomst: 1 jaar. Niet-geaccepteerde offertes: 1 jaar. Contracten en communicatie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Facturen: 7 jaar. Technische loggegevens: maximaal 13 maanden. Na afloop worden gegevens veilig verwijderd.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met software-leveranciers (uitsluitend voor uitvoering van uw opdracht), verwerkers (met verwerkersovereenkomst conform AVG art. 28) en bevoegde autoriteiten (indien wettelijk verplicht). Geen doorgifte buiten de EER zonder passende waarborgen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen: versleuteling via TLS/HTTPS, toegangscontrole op need-to-know basis, regelmatige beoordeling beveiligingsmaatregelen, beleid voor datalekken conform AVG art. 33–34. Wij streven naar beveiliging conform ISO/IEC 27001.

7. Uw rechten

U heeft recht op: inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking (art. 18), overdraagbaarheid (art. 20), bezwaar (art. 21) en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Contact via info@zovisoftwaresolutions.com, reactie binnen 30 dagen.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Zovi maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering als bedoeld in artikel 22 AVG.

9. Cookies

Wij maken gebruik van cookies. Zie ons Cookiebeleid op zovisoftwaresolutions.com/cookiebeleid voor meer informatie.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op zovisoftwaresolutions.com/privacybeleid.

11. Contact

Zovi Software Solutions · info@zovisoftwaresolutions.com · +31 6 21 70 23 77

Laatste wijziging: 17 mei 2026

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten.

Wat doet Zovi precies?

Zovi is uw directe aanspreekpunt voor de oplossing voor uw klant. Wij ontzorgen van aanvraag tot concreet contract en schakelen snel. Onze kracht zit in het zoeken van de juiste specialisme.

Voor welke bedrijven werkt Zovi?

Wij werken voor bedrijven van elke omvang die op zoek zijn naar de juiste specialisme. Onze kracht zit in het ondersteunen van grote en complexe organisaties die actief zijn in Corporate, Healthcare of Public. Wij gaan eerst in gesprek of wij in de behoefte kunnen voorzien.

Hoe snel ontvang ik een reactie?

Wij schakelen snel en nemen altijd persoonlijk contact op om de aanvraag scherp te stellen. Wij doen maatwerk.

Werkt Zovi ook buiten het standaard assortiment?

Wij verbinden specialisme, ook juist buiten het bekende proberen wij de juiste fabrikant aan de reseller te koppelen. Wij zijn zo ingeregeld dat u ook juist alles buiten het assortiment bij ons kunt beleggen.

Hoe wordt alles contractueel geregeld?

Wij willen zoveel mogelijk contracten met de fabrikanten hebben afgestemd zodat u een aanspreekpunt heeft. Wij regelen het papierwerk en de afspraken die gemaakt dienen te worden.

Wat zijn de kosten voor het inschakelen van Zovi?

Wij hebben geen standaard prijs. In overleg met de reseller en fabrikanten zorgen wij dat u voor de juiste pricing de quote krijgt die nodig is. Wij werken volledig transparant.

ZOVISOFTWARE SOLUTIONS

Uw directe aanspreekpunt voor software oplossingen in Europa.

KvK-nummer volgt juni 2026

Navigatie

Werkwijze
Leveranciers
Nieuws
Contact

Contact

+31 6 21 70 23 77

info@zovisoftwaresolutions.com

Juridisch

Algemene Voorwaarden
Privacybeleid
Cookiebeleid